Êtes-vous le genre de personne qui envoie un email et se demande ensuite s’il a disparu dans le vortex numérique? Ne vous inquiétez plus ! Heureusement, Gmail offre plusieurs méthodes pour vérifier si un email a bien été envoyé. Dans cet article, nous explorerons ces méthodes pour vous aider à confirmer l’envoi de vos emails savoir si votre mail a été envoyé sur Gmail.
Comment savoir si un mail a été envoyé sur Gmail
Vérification de base : le dossier « Envoyés »
La méthode la plus simple pour vérifier si un email a été envoyé sur Gmail est de consulter votre dossier « Message envoyés ». Tous les emails envoyés avec succès sont automatiquement enregistrés dans ce dossier.
- Ouvrez Gmail et onnectez-vous à votre compte Gmail.
- Accédez au dossier « Message envoyés ». Sur le côté gauche de l’écran, cliquez sur « Plus » si nécessaire, puis sélectionnez « Messages envoyés ».
- Parcourez la liste ou utilisez la barre de recherche pour trouver l’email en question.
Confirmation de réception : accusé de réception et suivi
Pour une confirmation plus détaillée, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’accusé de réception et de suivi.
Accusé de réception
Cette fonctionnalité, disponible pour les comptes Gmail professionnels ou scolaires, vous permet de demander une confirmation de lecture à votre destinataire.
Pour activer l’accusé de réception sur Gmail, il faut utiliser la fonctionnalité de confirmation de lecture, qui est disponible dans la version G Suite de Gmail (maintenant appelée Google Workspace). Cela permet à l’expéditeur de savoir quand le destinataire a ouvert l’email. Voici comment activer cette fonctionnalité :
- Avant d’envoyer l’email, cliquez sur les trois points verticaux dans le coin inférieur droit de la fenêtre de rédaction pour ouvrir le menu des options supplémentaires.
- Demander une confirmation de lecture : Dans le menu, sélectionnez « Demander une confirmation de lecture ». Cette option vous permet de recevoir une notification lorsque le destinataire ouvre l’email.
- Envoyez l’email : Après avoir sélectionné cette option, envoyez votre email comme d’habitude.
Activer le suivi
- Des extensions tierces comme Mailtrack ou Boomerang peuvent être ajoutées à Gmail pour suivre les emails envoyés. Elles offrent des fonctionnalités comme la confirmation de lecture et le suivi des clics. Vous pouvez aussi marquer le suivi en cliquant sur l’étoile à côté du mail.
Gestion des brouillons et des erreurs d’envoi
Parfois, un email n’est pas envoyé mais enregistré comme brouillon. Il est important de vérifier également le dossier « Brouillons ».
- Vérifiez les brouillons : Allez dans le dossier « Brouillons » pour voir si l’email y est enregistré.
- Attention aux messages d’erreur : Gmail affiche des messages d’erreur en cas de problème d’envoi (par exemple, une adresse email incorrecte). Soyez attentif à ces alertes.
Utiliser l’historique des conversations
Pour les emails faisant partie d’une conversation, l’historique des conversations sur Gmail peut être utile pour vérifier les envois précédents.
- Ouvrez la conversation : Trouvez et ouvrez la conversation en question.
- Parcourez l’historique : L’historique vous montrera tous les messages envoyés et reçus dans cette conversation.
Conclusion
Vérifier si un email a été envoyé sur Gmail est un processus simple mais crucial. En utilisant les dossiers « Envoyés » et « Brouillons », en profitant des fonctionnalités d’accusé de réception et de suivi, et en étant attentif aux messages d’erreur, vous pouvez avoir l’assurance que vos communications par email sont bien gérées. N’oubliez pas de vérifier régulièrement pour vous assurer que vos emails atteignent leurs destinataires comme prévu.
